Der Wissenschaft verpflichtet – Ihr Partner für Essen und Trinken
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Stellenausschreibung vom 11. Februar 2020

Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) ist eine unabhängige wissenschaftliche Fachgesellschaft für alle Fragen rund um die Ernährung. Wir fassen die ernährungswissenschaftliche Forschung zusammen, übertragen sie in die Praxis und sind damit Anlaufstelle für alle in der Wissenschaft und in der Praxis Tätigen. Zum 01.04.2020 wird am Standort Bonn ein*e

Bürosachbearbeiter*in (m, w, d)

für die Inneren Dienste und für das Referat Wissenschaft gesucht. Die Stelle ist in Teilzeit unbefristet (18,5 Std./Woche Innere Dienste, 5 Std./Woche Referat Wissenschaft, gesamt 23,5 Std/Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Betreuung des DGE-Zeiterfassungssystems

  • Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem
  • Korrektur von Fehlbuchungen, Erfassen von Urlaub, Gleittagen, Dienstreisen, Überstunden sowie Mehrarbeit, Prüfen der Zeitjournale auf Plausibilität und Fehler
  • Berechnung und Eintragung von Zeitzuschlägen
  • Pflege und Aktualisierung des DGE-Abwesenheitskalenders

Assistenzaufgaben

  • Arbeiten im TravelManagementSystem des Bundes (Cytric)
  • Raumreservierungskalender pflegen, Bewirtung von Gästen in den Inneren Diensten
  • Pflege und Aktualisierung diverser Adressverteiler
  • Organisation Vertretungsplan DGE-Telefonzentrale
  • Vertretung der Mitarbeiterinnen DGE-Telefonzentrale und Mitgliederverwaltung
  • Vervollständigen der Belegsammlung der Kreditkartenabrechnung-Abrechnung
  • Pflege DGE-Inventarliste
  • Pflege DGE-Schlüsselbestandsliste einschließlich erstellen der Ausgabe- und Rückgabebestätigungen

Literaturverwaltung

  • Erfassen von Zeitschriften in die Umlaufliste
  • Aktualisierung der Umlaufliste durch Erfassung, Weiterleitung und Löschung von Zeitschriften
  • Aktualisierung der Umlaufpapiere bei Neueinstellungen
  • Ablage von Zeitschriften nach beendetem Umlauf

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder sonstige kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Tarifrechts (TVöD-Bund / TV-L) und des Arbeitsrechts sind von Vorteil
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in EG 6. Zudem bieten wir zusätzliche Sozialleistungen an.

Bei der Entscheidung über die Besetzung werden die Belange schwerbehinderter Menschen entsprechend den Bestimmungen des SGB IX sowie das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann richten Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung bis zum 25.02.2020 an:

Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.
Dr. Kiran Virmani
Godesberger Allee 18
53175 Bonn

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (ausschließlich in einer PDF-Datei) mit dem Betreff „Bürosachbearbeiter*in“ an Bewerbung.ID(at)dge.de senden.

Eine Verarbeitung der Daten erfolgt nur für den Bewerbungszweck. Es gelten im Übrigen unsere Datenschutzhinweise . Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form zurzeit noch nicht verschlüsselt übertragen werden können.

Sehr gern beantworten wir Ihre Fragen! Für Rückfragen inhaltlicher und organisatorischer Art steht Ihnen Frau Reinartz, unter der Telefonnummer 0228/3776-611 bzw. per E-Mail an reinartz(at)dge.de zur Verfügung.

 Stelllenausschreibung als PDF

Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.
Godesberger Allee 18
53175 Bonn
Tel: +49 228 3776-600
Fax: +49 228 3776-800

DGE-Ernährungskreis

Weitere Informationen

Projekte der DGE im Rahmen von „IN FORM – Deutschlands Initiative für gesunde Ernährung und mehr Bewegung“ gefördert durch das BMEL.

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