Der Wissenschaft verpflichtet – Ihr Partner für Essen und Trinken
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Stellenausschreibung vom 31. Mai 2021

Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) ist eine unabhängige wissenschaftliche Fachgesellschaft für alle Fragen rund um die Ernährung. Wir fassen die ernährungswissenschaftliche Forschung zusammen, übertragen sie in die Praxis und sind damit Anlaufstelle für alle in der Wissenschaft und in der Praxis Tätigen.

Zum nächstmöglichem Zeitpunkt wird am Standort Bonn ein*e

Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)

gesucht. Die Stelle ist in Teilzeit mit 9 Std./Woche befristet bis zum 21.05.2024 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten u.a. im Bereich Post und
  • Datenerfassung
  • Reisevorbereitung
  • Dokumentenverwaltung
  • Erstellen und Versenden von Einladungen und Tagesordnungen
  • Dienstreise- / Urlaubsanträge / Abwesenheit in Kalender eintragen
  • Raumreservierungen vornehmen, organisatorische Sitzungsvorbereitung
  • Erfassung und Pflege von Stammdaten
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder sonstige kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und die Mitarbeit in einem engagierten Team.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Zudem bieten wir zusätzliche Sozialleistungen an (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge). Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein VRS-Jobticket zu erwerben. Des Weiteren erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt.

Bei der Entscheidung über die Besetzung werden die Belange schwerbehinderter Menschen entsprechend den Bestimmungen des SGB IX sowie das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann richten Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung bis zum 28.06.2021 an:

Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.
Dr. Kiran Virmani
Godesberger Allee 18
Bonn

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (ausschließlich in einer PDF-Datei) mit dem Betreff ,,Assistenz der Geschäftsführung" an Bewerbung.GF(at)dge.de senden.

Eine Verarbeitung der Daten erfolgt nur für den Bewerbungszweck. Es gelten im Übrigen unsere Datenschutzhinweise. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form zurzeit noch nicht verschlüsselt übertragen werden können.

Sehr gern beantworten wir Ihre Fragen! Für Rückfragen inhaltlicher und organisatorischer Art steht Ihnen Frau Reinartz, unter der Telefonnummer 0228/3776-611 bzw. per E-Mail an reinartz(at)dge.de zur Verfügung.

 Ausschreibung als PDF

Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.
Godesberger Allee 18
53175 Bonn
Tel: +49 228 3776-600
Fax: +49 228 3776-800

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Projekte der DGE im Rahmen von „IN FORM – Deutschlands Initiative für gesunde Ernährung und mehr Bewegung“ gefördert durch das BMEL.

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